1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期应至少比回国日期多六个月）；

2、已填妥的符合往访国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；

3、合格的外方邀请信（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。

4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料。